АС «Деканат»

АС «Деканат» є основною частиною системи АСУ «ЗВО», виконує головні функції з автоматизації адміністративних та навчально-методичних процесів

Навчально-методичні відділи в АС «Деканат» автоматизовано ведуть облік та здійснюють управління студентським контингентом і професорсько-викладацьким складом, в системі:

• формуються навчальні плани (в т.ч. індивідуальні);


• розподіляються навантаження по кафедрах;


• готуються екзаменаційні відомості;


• формуються зведені дані щодо проведення і результатів сесії;


• створюються відповідні звіти, за допомогою АС «Конструктор звітів»;


• дані про результати іспитів автоматично вносяться в особисті справи;


• формуються дані для друку відомостей, звітів та додатків до диплому;


• розклад занять;


• електронний журнал успішності.

Керівництво ЗВО отримує оперативну інформацію по студентському і професорсько- викладацькому складу, звіти про надходження коштів за навчання.

У відділі кадрів ведуться особисті картки співробітників і студентів, заповнюються журнали наказів по анкетах студентів з автоматичним внесенням їх до особової справи.

Бухгалтерія отримує оперативну інформацію про академічну успішність та нарахування стипендій, керує інформаціє про надходження платежів за навчання.

Переваги АС «Деканат»:

• імпорт даних студента з АС «Приймальна комісія»;


• підтримка ключових стандартів кредитно-модульної системи;


• продовження терміну дії студентського квитка;


• експорт необхідної інформації в «Education».

Система «Деканат» складається з семи основних модулів:

• модуль анкет студента;


• модуль анкет співробітників;


• модуль навчальних планів;


• модуль журнал екзаменаційних відомостей;


• модуль сесія;


• модуль контракти;


• модуль накази.

Принципи

1. Система активно експлуатується та підтримується з 2000 року, функціональні можливості системи розширюються з урахуванням побажань технікумів, коледжів та ЗВО


2. Продукт гнучко адаптується до індивідуальних потреб освітніх закладів усіх рівнів акредитації завдяки універсальним і актуальним довідникам, виконаним відповідно до рекомендацій МОН України


3. Система розроблена на основі сертифікованого програмно-апаратного комплексу засобів захисту від несанкціонованого доступу і додатково, відповідно до закону, реалізується розробка і установка «Комплексної системи захисту інформації»


4. Система проста в експлуатації, супровід не вимагає спеціальної підготовки і складних програмно-апаратних засобів; завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу навчання користувачів здійснюється в короткі термін