АС «Деканат»

АС «Деканат» является основной частью системы АСУ «ВУЗ», выполняет главные функции по автоматизации административных и учебно-методических процессов.

Учебно-методические отделы в АС «Деканат» автоматизировано ведут учет и осуществляют управление студенческим контингентом и профессорско-преподавательским составом, в системе:

• формируются учебные планы (в т.ч. индивидуальные);


• распределяются нагрузки по кафедрам;


• готовятся экзаменационные ведомости;


• формируются сводные данные о проведении и результатов сессии;


• создаются соответствующие отчеты с помощью АС «Конструктор отчетов»;


• данные о результатах экзаменов автоматически вносятся в личные дела;


• формируются данные для печати ведомостей, отчетов и приложений к диплому;;


• расписание занятий;


• электронный журнал успеваемости.

Руководство вуза получает оперативную информацию по студенческому и профессорско-преподавательскому составу, отчеты о поступлении средств за обучение.

В отделе кадров ведутся личные карточки сотрудников и студентов, заполняются журналы приказов по анкетам студентов с автоматическим внесением их в личное дело.

Бухгалтерия получает оперативную информацию об академической успеваемости и начислении стипендий, управляет информацией о поступлении платежей за обучение.

Преимущества АС «Деканат»:

• импорт данных студента из АС «Приемная комиссия»;


• поддержка ключевых стандартов кредитно-модульной системы;


• продление срока действия студенческого билета;


• экспорт необходимой информации в «Education».

Система «Деканат» состоит из семи основных модулей:

• модуль анкет студента;


• модуль анкет сотрудников;


• модуль учебных планов;


• модуль журнал экзаменационных ведомостей;


• модуль сессия;


• модуль контракты;


• модуль приказы.

Принципы

1. Система активно эксплуатируется и поддерживается с 2000 года, функциональные возможности системы расширяются с учетом пожеланий техникумов, колледжей и ЗВОов


2. Продукт гибко адаптируется к индивидуальным потребностям образовательных учреждений всех уровней аккредитации благодаря универсальным и актуальным справочникам, выполненным в соответствии с рекомендациями МОН Украины


3. Система разработана на основе сертифицированного программно-аппаратного комплекса средств защиты от несанкционированного доступа и дополнительно, согласно закону, реализуется разработка и установка «Комплексной системы защиты информации»


4. Система проста в эксплуатации, сопровождение не требует специальной подготовки и сложных программно-аппаратных средств; благодаря интуитивно понятному интерфейсу обучение пользователей осуществляется в краткие сроки