АС «Деканат» является основной частью системы АСУ «ВУЗ», выполняет главные функции по автоматизации административных и учебно-методических процессов.
Учебно-методические отделы в АС «Деканат» автоматизировано ведут учет и осуществляют управление студенческим контингентом и профессорско-преподавательским составом, в системе:
- формируются учебные планы (в т.ч. индивидуальные);
- распределяются нагрузки по кафедрам;
- готовятся экзаменационные ведомости;
- формируются сводные данные о проведении и результатов сессии;
- создаются соответствующие отчеты с помощью АС «Конструктор отчетов»;
- данные о результатах экзаменов автоматически вносятся в личные дела;
- формируются данные для печати ведомостей, отчетов и приложений к диплому;;
- расписание занятий;
- электронный журнал успеваемости.
Руководство вуза получает оперативную информацию по студенческому и профессорско-преподавательскому составу, отчеты о поступлении средств за обучение.
В
отделе кадров ведутся личные карточки сотрудников и студентов, заполняются журналы приказов по анкетам студентов с автоматическим внесением их в личное дело.
Бухгалтерия получает оперативную информацию об академической успеваемости и начислении стипендий, управляет информацией о поступлении платежей за обучение.
Преимущества АС «Деканат»:- импорт данных студента из АС «Приемная комиссия»;
- поддержка ключевых стандартов кредитно-модульной системы;
- продление срока действия студенческого билета;
- экспорт необходимой информации в «Education».
Система «Деканат» состоит из семи основных модулей:
- модуль анкет студента;
- модуль анкет сотрудников;
- модуль учебных планов;
- модуль журнал экзаменационных ведомостей;
- модуль сессия;
- модуль контракты;
- модуль приказы.
Принципы- Система активно эксплуатируется и поддерживается с 2000 года, функциональные возможности системы расширяются с учетом пожеланий техникумов, колледжей и ЗВОов
- Продукт гибко адаптируется к индивидуальным потребностям образовательных учреждений всех уровней аккредитации благодаря универсальным и актуальным справочникам, выполненным в соответствии с рекомендациями МОН Украины
- Система разработана на основе сертифицированного программно-аппаратного комплекса средств защиты от несанкционированного доступа и дополнительно, согласно закону, реализуется разработка и установка «Комплексной системы защиты информации»
- Система проста в эксплуатации, сопровождение не требует специальной подготовки и сложных программно-аппаратных средств; благодаря интуитивно понятному интерфейсу обучение пользователей осуществляется в краткие сроки
Кроме вышеуказанного, следует учесть, что специалисты НИИ ПИT имеют большой опыт разработки и администрирования автоматизированных систем, таких как ИПС «ОБРАЗОВАНИЕ», «Education», которые Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины использует в единой информационной системе образования страны, также разработаны и утверждены студенческий и ученический билеты единого образца. Все системы сертифицированы, что подтверждается необходимыми
документами, а также отмечены многими рекомендациями и
наградами