Статистичні звіти

Конструктор статистичних звітів ЗНЗ-1, 83-РВК та їх похідних форм до рівня району та міста постачається у складі АС «ШКОЛА». Всі звіти формуються на основі інформації внесеної в базу даних автоматизованої системи.

Зазвичай функціонал звітів, що формуються автоматизованими системами, надає користувачеві можливість робити зі звітом лише дві дії:

• Перегляд звіту


• Друк звіту

Технологія «Редаговані звіти», на базі якої побудовано модулі статистичних звітів в АС «Школа», знімає це обмеження и надає користувачі низку корисних можливостей.

Назва	Опис	Автоматизована система
		«Школа»	«Школа – статистичні звіти»
Заповнення даних	Для формування звіту достатньо натиснути лише одну кнопку, яка помістить дані в комірки.	+	-
Редагування	Числа можна редагувати безпосередньо в комірках.	+	+
Підсвітка	Комірки, числа в яких почали   відрізнятися від реальних – підсвічуються червоним.	+	-
Автосума	Всі   комірки, що є сумами інших, розраховуються автоматично і миттєво.	+	+
Деталізація	Подвійний   натиск клавішею мишки по будь-якому числу, (наприклад, «5») – розгорне   це число в детальний перелік прізвищ відповідних п’яти учнів (класів,   вчителів).	+	-
Деталізація   деталізації	Всі деталізуючі дані   можна деталізувати на ще один рівень вглиб. Якщо в комірці вписано «Іванов І. І.», то подвійний натиск клавішею мишки   відкриє анкету цього учня (класу, вчителя).	+	-
Блокування	Комірки, заборонені   для заповнення (наприклад, в спецзакладах), – блокуються.	+	+
Перевірка   коректності даних в комірці	Заповнені комірки   перевіряються на виконання більше 80 контрольних співвідношень – пунктів   інструкції та правил, що випливають з логіки заповнення.	+	+
Контекстна довідка	Кнопка F1 відкриває віконце з текстом тих пунктів інструкції, які регламентують   заповнення виділеної комірки. При   русі курсора по комірках, текст у віконці синхронно змінюється на потрібний.	+	+
Глосарій	Текст довідки   містить також критерії, що впливають на формування даних в комірці.	+	+
Правки РАЙВО	Перелік виправлень,   внесених у РАЙВО до звіту школи, збираються у звіт-перелік для корекції у  школах.	+	-
Вибірки	В РАЙВО дані по   кожній школі та по кожній комірці інтегрують у зведену перехресну   таблицю-вибірку, за якою можна легко порівнювати різнорідні дані та знаходити   помилки.	+	-
Паспорт школи	Дані для шапки звіту (наприклад, форма власності) та параметри школи, від яких залежать значення   комірок (наприклад, школа чи спецшкола) автоматично проставляються згідно державного реєстру ІВС «ОСВІТА». Втім, якщо   школа не встигла оновити документи у державному реєстрі, дані можна відредагувати на формі «Паспорт   школи».	+	+

Якщо за якихось причин навчальний заклад ще не використовує повний комплект АС «Школа», є можливість придбати окремо модуль Автоматизована система «Школа – статистичні звіти» і завдяки цьому підвищити ефективність складання обов’язкових статистичних документів відповідно до всіх вимог МОНмолодьспорту.

Якщо похідні дані додаються до звіту власноруч, на користь технології «Редаговані звіти», насамперед, свідчить можливість автоматичної перевірки даних на наявність помилки оператора.

Автоматична перевірка дозволяє своєчасно надати звіт до контролючих органів і не відволікає відповідальних осіб на багаторазові перевірки коректності введених даних.