Кожен навчальний заклад — це окремий всесвіт. Студенти, викладачі, плани, звіти, контракти, атестації, розклади…усе це вимагає щоденної координації, точності та контролю. Кілька років тому один український ЗВО, шукаючи відповідь на хронічну нестачу часу та перевантаження адміністрації, натрапив на рішення, яке змінило підхід до управління навчальним процесом — АСУ «ВНЗ».
«Ми шукали не просто програму. Нам потрібна була надійна основа для всього управлінського процесу. Ми отримали більше, ніж очікували», — згадує один із проректорів.
Система була встановлена на локальному сервері навчального закладу, що одразу вирішило питання безпеки даних — жодна інформація не виходить у зовнішню мережу, а отже — повний контроль і захист конфіденційної інформації.
Але головне — функціональність.
Все почалося зі студентів
Модуль «Студенти» дозволив адміністрації вести облік, переглядати історію навчання, переміщення між курсами та факультетами. Студентський кабінет став зручним порталом: заявки, довідки, індивідуальні плани — усе в одному місці.
«Раніше на довідку йшло до трьох днів. Тепер — кілька кліків.»
ІНП, ОПП, ДВВС — не страшні абревіатури
Модулі Індивідуального навчального плану, Освітніх програм, Дисциплін вільного вибору студентів стали справжнім проривом. Формування та затвердження навчальних маршрутів стало прозорим і контрольованим. Кожен студент бачить свій план, а викладач — хто і коли обрав його дисципліну.
Керівництво нарешті має картину в реальному часі
Розклад, навантаження, атестації, успішність — одна панель управління відкриває доступ до всієї статистики ЗВО. А формування звітності — автоматизоване. Звіт для МОН? Є. Для внутрішнього аудиту? Готово.
«Уперше ми відчули, що не система керує нами, а ми — системою.»
Безпека понад усе
АСУ «ВНЗ» повністю функціонує без доступу до інтернету. Усі дані — на ваших серверах. Жодної зовнішньої загрози. Це особливо важливо для військових ЗВО, де безпека — ключовий пріоритет.
Сьогодні система працює в десятках українських закладів освіти. Але для кожного вона виглядає по-своєму: гнучка структура дозволяє адаптувати її під будь-які вимоги, спеціальності, навантаження.
«Це не просто програмний продукт. Це — основа нашого цифрового ЗВО.»
Якщо ви хочете, щоб ваш навчальний заклад працював швидше, точніше й ефективніше — приєднуйтесь до спільноти користувачів АСУ «ВНЗ».
Дізнатися більше про систему — Офіційний сайт компанії vuz.osvita.net
Надішліть запит на inform@osvita.net, або зателефонуйте: +38(044)290-40-96 чи +38(044)373-69-67
